11月11日下午，申博办组织召开2021年第1次专题工作会议。会议由副校长张真柱主持，申博办成员出席会议，人事处处长林静、计财处处长林桂装列席会议。
会上，综合组、宣传信息组、对外联络组组长分别介绍了各组的工作思路和下一阶段的工作计划。综合组组长卢金树结合上一轮申博工作，谈了客观标准与主观评分、内涵建设与外部联络、实力与口碑的相互关系，并强调申博办三个工作组是紧密相连的一个整体，应当互相配合互相协调，同心协力共同做好申博这项工作。宣传信息组主要就申博外宣的要点和渠道做了介绍和说明，强调申博宣传主要围绕体现学校申博学科特色、学校服务国家重大战略、学校教师扎根海岛、学校人才培养质量等方面深入挖掘宣传资源，展现学校办学水平和特色。对外联络组组长吴高峰从与申博相关的省级部门、相关高校等介绍了走访联络计划，强调要建立联络名单库、走访表，保持与相关单位和人员的紧密联系。
会议还介绍了申博办人员的职责与分工、申博主要流程及时间节点安排、单位申博简况表填写注意事项等相关内容。
张真柱副校长分别对三个工作组的工作进行点评并提出相关要求，要求大家要增强工作的责任感和使命感，主动策划，积极作为，用研究的态度去做好每一项工作。同时强调，要充分发挥好新一轮申博工作的体制机制作用，有效化解财力保障和人才队伍建设等方面的资源约束，通过改革创新和资源集聚释放强大动能，有效支撑申博各项重点工作有力有序有效开展。要广泛凝聚思想共识，进一步增强打赢申博攻坚战的必胜信心和强大力量；要进一步增强工作的主动性，根据申博工作的整体目标科学制定工作计划；要进一步坚持问题导向，落实好定期会议和申博工作动态研判机制，及时解决申博工作中的各种难题；要进一步强化责任担当，珍惜工作锻炼机会，强化团队协同和工作配合，合理平衡好岗位本职工作和申博专项工作的关系，努力把各项工作真正做到位，为推动申博“一号工程”稳步推进贡献更大智慧和力量。
