关于做好2014级硕士研究生新生接待和始业教育工作的
通知
各有关学院（部、中心、所）：
我校2014级硕士研究生将于9月16日报到，17-21日始业教育，22日正式上课，迎新及入学教育主要日程安排表见附件1。为确保今年研究生新生接待和始业教育工作的顺利进行，现将有关工作安排通知如下，请各学院本着“热情、周到”的原则做好各项迎新工作。
一、前期准备工作
1．环境布置、安全保卫等的协助工作见《浙江海洋学院2014级新生接待工作方案》（相关职能部门）；
2．研究生教育网络宣传、及时更新网页（有关学院）；
3．研究生报到处布置：横幅、各学院位置安排（研究生处）；
4．新生宿舍安排（宿管科、研究生处）；
5．新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单等（研究生处、计财处）；
6. 落实各学院迎新接待负责人员（研究生处、有关学院）；
7. 新生生源状况及基本信息的熟悉（研究生处、有关学院）；
8. 提前到校学生入住寝室（研究生处、有关学院）；
9．2014年版《研究生手册》编印（研究生处）。
二、新生接待及报到
1．时间：9月15日下午14：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月16日8:00至22：00；
2．地点：成功广场，请各有关学院落实好接待人员并到“研究生报到处”做好迎新接待相关工作；
3．工作任务：负责研究生新生报到接待并办理入学手续（有关学院）、缴费（8月31前未成功扣款同学）、户口迁移、身份证办理、医疗保险、住宿手续等（计划财务处、保卫处、后勤服务处、保险公司、宿管科等）；
4．学院具体工作：
（1）发放研究生新生报到手续单（报到手续单到计财处领取）和报到流程图（见附件2）；
（2）发放学生住宿通知单；
（3）发放已成功扣款同学的发票（发票到计财处领取）；
（4）接收党团员关系材料；
（5）接收学生的自带档案（学院接收保管）；
（6）报到情况统计（统计表见附件3）；
（7）设置“绿色通道”，对特殊困难学生办理绿色通道（办理须知见附件4，已放入录取通知书中）；
（8）资格审查（相关要求见附件5）。
三、材料上交
各学院将以下材料交研究生处：
1．各学院迎新及始业教育方案（9月15日前将电子稿发至研究生处邮箱）。
2．研究生报到情况统计表（见附件3，9月17日交至研工与综合办行政楼209）；
3．附件5中《浙江海洋学院2014级硕士研究生资格审查情况汇总表》复印件及新生身份证复印件(9月25日前交至招生与培养办行政楼212)。
四、开学典礼
1．时间：9月17日8：30，和本科生一起举行，具体站位另见学校相关通知。
2．地点：田径场。
五、新生始业教育
请各学院认真做好研究生始业教育，从理想信念、思想道德、专业思想、安全稳定等多方面对新生进行教育引导，认真学习规章制度。
六、工作要求
1．各学院要成立研究生迎新工作小组，并安排专人负责研究生新生报到工作，明确责任，特殊情况须做好有关交接工作；
2．迎新工作人员要自觉遵守工作时间，按接待时间上下班，接待新生要热情耐心，认真负责；
3．各学院要高度重视、精心准备、认真落实，根据以上日程安排做好相关协调和组织工作，确保2014级研究生接待和新生教育工作顺利进行。
附件：
1．浙江海洋学院2014级硕士研究生迎新及入学教育主要日程安排表
2．浙江海洋学院2014级硕士研究生报到流程图
3．浙江海洋学院2014级硕士研究生报到情况统计表
4．浙江海洋学院研究生新生入学“绿色通道”办理须知
5．浙江海洋学院2014级硕士研究生资格审查相关要求
研究生工作部、研究生处
二〇一四年九月十二日
