为进一步完善浙江海洋学院毕业证书编码和证书填写规范，决定作出补充规定，增加结业证书、肄业证书和学习证明书的编码和填写规范。具体如下：
一、证书编码说明
根据浙海院研（2013）9号文，研究生结业证书、肄业证书和学习证明书的编码规则与研究生毕业证书的编码规则一致（图1），第一至十二位的编码规则参照浙海院研（2013）年9号文中“研究生毕业证书编码”执行，第十三至第十八位为证书流水号，其中，第十三位的编码仍参照浙海院研（2013）年9号文中“研究生毕业证书编码”执行。
为区分全日制研究生的毕业、结业和肄业等，在流水号中的第十四位加以区分。
（1）毕业证书：第十四位为0。第十五至第十八位为证书流水号，为0001-9999，先按照学科代码后按学号顺序，采用阿拉伯数字直接编排流水号。
（2）结业证书：第十四位为1。第十五至第十八位为证书流水号，流水号从0001开始按学术学位、专业学位种类及学科代码、领域代码、学号顺序依次编排。
（3）肄业证书：第十四位为2。第十五至第十八位为证书流水号，流水号从0001开始按学术学位、专业学位种类及学科代码、领域代码、学号顺序依次编排。
（4）学习证明书：第十四位为3。第十五至第十八位为证书流水号，流水号从0001开始按学术学位、专业学位种类及学科代码、领域代码、学号顺序依次编排。
二、结业证书样式及填写说明
结业证书样式见图2，填写说明参照浙海院研（2013）9号文中的“毕业证书填写说明”执行。
图2 研究生结业证书样式
三、肄业证书样式及填写说明
肄业证书填写内容（右侧空白处）如下：
研究生 XXX 性别 X ，XXXX 年 X 年 X 月 X 生，于XXXX 年 X 月至 XXXX 年 X 月在XXXXXXXX 专业学习，学制 X 年，学满一年且成绩合格，完成培养计划所规定的课程。准予肄业。
校（院、所）长：XXXXX
培养单位：XXXXX
XXXX 年 X 月 X 日
编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
填写说明参照浙海院研（2013）9号文中“毕业证书填写说明”执行
图3 研究生肄业证书样式
四、学习证明书样式及填写说明
学习证明书填写内容（右侧空白处）如下：
研究生 XXX 性别 X ，XXXX 年 X 年 X 月 X 生，于XXXX 年 X 月至 XXXX 年 X 月在 XXXXXXXX专业学习，特此证明。
校（院、所）长：XXXXX
培养单位：XXXXX
XXXX 年 X 月 X 日
编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
填写说明参照浙海院研（2013）9号文中“毕业证书填写说明”执行
图4 研究生学习证明书
